Hoja informativa

Fecha de última actualización: 9 de febrero de 2022

El respeto de su privacidad es fundamental para Asmodee. La presente Política de Privacidad explica cómo tratamos sus datos personales cuando utiliza los productos o servicios que ofrece Asmodee.

Esta hoja informativa define nuestro enfoque en materia de tratamiento de sus datos personales que recopilamos de usted o que hemos obtenido de un tercero de manera lícita, así como los fines de estos tratamientos. Asimismo, establece sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra compañía.

Podemos vernos obligados a recopilar sus datos personales en el marco de nuestras actividades, incluido el uso de nuestras aplicaciones y sitios web, cuando usted participe en concursos o torneos, o cuando se ponga en contacto con nosotros o nos solicite información.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
2. Edad mínima
3. ¿Qué datos personales recogemos sobre usted?
4. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
7. Seguridad de sus datos personales
8. ¿Cuáles son sus derechos?
9. Contacto y reclamaciones
10. Modificaciones de la Política de Privacidad

1- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Asmodee Group, con domicilio social en 18 rue Jacqueline Auriol - 78280, Guyancourt (Francia), con número de registro 399 899 806 («Asmodee» o «nosotros») es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

2- Edad mínima

Preservar la seguridad y la vida privada de los menores es muy importante para nosotros. No recopilamos ni utilizamos voluntariamente datos personales de personas que no hayan alcanzado la mayoría de edad digital requerida en el país del menor sin el consentimiento tanto del menor como del titular de la responsabilidad parental. Por lo tanto, cuando proporcione sus datos personales en relación con el uso de nuestros productos o servicios, deberá confirmar que ha alcanzado la mayoría de edad digital requerida en su país de origen (por ejemplo, 15 años en Francia). Si no ha alcanzado la mayoría de edad digital requerida, deberá solicitar la autorización de sus progenitores o de su tutor legal para proporcionarnos sus datos personales. Para ello, póngase en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada en el artículo 9.

3- ¿Qué datos personales recogemos sobre usted?

Recopilamos información sobre usted, en particular:

• datos de identificación, como el nombre, los apellidos y la fecha de nacimiento;
• datos relativos a su vida personal, como su dirección postal o de correo electrónico privadas;
• sus datos de conexión cuando accede a nuestras aplicaciones y sitios web;
• sus hábitos personales con respecto al uso de nuestros juegos;
• sus preferencias alimentarias en el marco de torneos cuando nuestra empresa suministre las comidas;
• cualquier otra información relativa a la prestación de nuestros servicios y para responder a sus preguntas.

4- ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Tratamos sus datos personales para los fines que se indican a continuación. Siempre que tratemos sus datos personales, lo haremos sobre la base de una «justificación» legal (o base jurídica) para el tratamiento, que hemos identificado en el cuadro que figura a continuación.

5- ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Podemos compartir sus datos personales con diferentes categorías de terceros, en función de nuestras necesidades:

• otras entidades del grupo Asmodee (la lista de filiales de Asmodee figura aquí);
• proveedores externos de otros servicios (mantenimiento, almacenamiento, pago, logística, marketing, etc.), para los fines descritos en la sección 3;
• nuestros asesores profesionales, como abogados y gestores, así como auditores;
• accionistas;
• autoridades gubernamentales o reguladoras;
• aseguradoras profesionales o cualquier otro tipo de aseguradora pertinente;
• entidades bancarias.

Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva y que pueden contemplarse otros casos en los que compartamos sus datos con terceros, cuando ello redunde en el interés legítimo de Asmodee, esté permitido por la legislación vigente o cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta nuestra compañía.

En este contexto, sus datos personales podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a países que no ofrecen un nivel de protección de datos personales equivalente al ofrecido dentro del EEE, como China, EE. UU., Canadá, etc. En ausencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, la transferencia de sus datos personales se regirá por cláusulas contractuales modelo adoptadas por la Comisión Europea o de conformidad con cualquier otro mecanismo jurídico de protección, en virtud de la legislación aplicable.

6- ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron. Como norma general, conservamos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar las relaciones comerciales con usted. No obstante, conservamos sus datos personales utilizados con fines de prospección comercial durante un período adicional de tres años a partir de la conclusión de las relaciones comerciales.

Asimismo, podemos conservar algunos de sus datos personales durante un período de tiempo más largo, en particular cuando así lo exija la ley o cuando dichos datos sean necesarios para establecer la existencia de un derecho o un contrato. En ese caso, sus datos personales se archivarán y conservarán durante el período exigido por la normativa aplicable o durante el plazo previsto en la disposición legal aplicable.

Cuando sus datos personales ya no sean necesarios, nos aseguraremos de que se eliminen o anonimicen.

7- Seguridad de sus datos personales

Nos comprometemos a garantizar la seguridad de sus datos personales y hemos establecido políticas de seguridad de los sistemas de información, además de normas y medidas técnicas apropiadas para protegerlos contra el acceso, las modificaciones, el uso y la divulgación no autorizados, o la destrucción ilegal o la pérdida accidental de estos datos.

Todos nuestros socios, empleados, consultores y encargados del tratamiento de datos que tienen acceso a los datos personales y que participan en su tratamiento están obligados a respetar su confidencialidad.

8- ¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene una serie de derechos en relación con sus datos personales. A continuación se ofrece más información sobre cada uno de estos derechos:

• Retirada del consentimiento. Tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento a cualquier tratamiento de sus datos personales basado en su consentimiento.
• Acceso. Tiene derecho a solicitar que le confirmemos si tratamos sus datos personales y, si procede, que le informemos de las características del tratamiento de sus datos personales, le permitamos acceder a ellos y le proporcionemos una copia.
• Rectificación. Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos o completemos sus datos personales si son incorrectos o están incompletos.
• Supresión. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los siguientes casos: cuando ya no sean necesarios para los fines para los que se recopilaron; cuando haya revocado su consentimiento; tras el ejercicio de su derecho de oposición; cuando sus datos personales hayan sido tratados de forma ilegal; o para cumplir con una obligación legal. No estamos obligados a atender su solicitud de suprimir sus datos personales, en particular si su tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para reconocer, ejercer o defender derechos ante la justicia.
• Limitación. Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos) cuando: se impugne su exactitud; su tratamiento sea ilegal, pero no desee que se eliminen; sigan siendo necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de derechos ante la justicia; para la comprobación de la existencia de razones imperiosas en el contexto del ejercicio de su derecho de oposición. Podremos seguir utilizando sus datos personales tras una solicitud de restricción: con su consentimiento; para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de derechos ante la justicia; o para proteger los derechos de cualquier otra persona física o jurídica.
• Portabilidad. Tiene derecho a solicitar que le proporcionemos sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o que se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento, pero solo cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato celebrado con usted, y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados.
• Herencia digital. Tiene derecho a establecer directrices (generales o específicas) sobre el destino de sus datos personales tras su fallecimiento.
• Oposición al tratamiento de datos personales con fines de prospección telefónica. Si nos proporciona su número de teléfono, pero no desea ser objeto de prospecciones comerciales por vía telefónica, puede registrarse gratuitamente en la lista Bloctel de oposición a la mercadotecnia telefónica: www.bloctel.gouv.fr
• Oposición al tratamiento de datos personales por razones de interés legítimo. Tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que se base en nuestro «interés legítimo» (véase el artículo 3). Si ejerce este derecho, debemos suspender el tratamiento, a menos que podamos demostrar la existencia de razones legítimas e imperiosas que prevalezcan sobre sus derechos y libertades fundamentales, o para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de derechos ante la justicia.
• Oposición al tratamiento de datos personales con fines de prospección. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de prospección en cualquier momento.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en relación con el tratamiento de sus datos personales. En Francia, la autoridad de control para la protección de los datos personales es la Comisión Nacional de la Informática y de las Libertades (CNIL, https://www.cnil.fr).

Para ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales, rellene este formulario y envíelo a la información de contacto indicada.

9- Contacto y reclamaciones

Para obtener más información acerca de sus derechos, para ejercerlos o para enviar cualquier reclamación o pregunta en relación con la protección de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico donneespersonnelles-group[at]asmodee.com

10- Modificaciones de la Política de Privacidad

Podremos modificar la presente Política de Privacidad de forma puntual, por ejemplo, para tener en cuenta los cambios legislativo, los avances tecnológicos y las buenas prácticas comerciales. Le informaremos en el caso de que se introduzcan modificaciones substanciales en la presente Política de Privacidad.