Ultimo aggiornamento: 06/02/2025
Asmodee attribuisce la massima importanza e priorità alla protezione dei Dati Personali dell’Utente.
Si prega di leggere attentamente quanto segue per conoscere la nostra politica e le nostre procedure in relazione alle informazioni raccolte attraverso il Sito.
La presente informativa sulla protezione dei dati personali (di seguito denominata l’"Informativa") contiene le regole fondamentali istituite da Financière Amuse BidCo, una società francese con sede legale presso Quartier Villaroy, 18 rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, Francia, e iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Versailles con il numero 815 143 904 (di seguito denominata "Asmodee"), "Noi") in materia di protezione dei Dati Personali al fine di garantire che la raccolta, l’utilizzo, la memorizzazione e la divulgazione dei Dati Personali siano eseguiti in modo equo, trasparente e sicuro.
La presente Informativa stabilisce il nostro approccio al trattamento dei Dati Personali ("Dati Personali" o "Dati") dell’Utente che vengono raccolti da parte nostra o che ci vengono comunicati da terze parti, nonché le finalità di tale trattamento. Descrive, inoltre, i diritti dell’Utente in relazione al trattamento dei propri Dati Personali da parte nostra.
In quanto titolare del trattamento, o equivalente, ai sensi dei Regolamenti sui Dati Personali, siamo tenuti a raccogliere i Dati Personali dell’Utente nell’ambito dell’utilizzo del proprio Account per consentirgli di accedere a tutti i contenuti delle Applicazioni e di utilizzare i Servizi tramite un’unica identità.
I seguenti termini, utilizzati nella presente Informativa sia al singolare che al plurale, avranno i significati di seguito riportati:
Financière Amuse BidCo, avente sede legale presso Quartier Villaroy, 18 rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, Francia, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Versailles con il numero 815 143 904, è il titolare del trattamento dei Dati Personali. Noi, a seconda dei casi, abbiamo la facoltà di agire in veste di titolare del trattamento dei Dati Personali implementati dalle nostre Controllate e/o dai nostri Partner commerciali.
Preservare la sicurezza e la privacy di bambini e minori è per noi di fondamentale importanza. Per questo, i nostri Servizi non sono rivolti a bambini. Di conseguenza, non trattiamo Dati Personali di minori senza averne verificato l’età digitale, che può variare da paese a paese e senza aver prima ottenuto il consenso del rispettivo tutore qualora non abbiano l’età minima richiesta per fornirci autonomamente i propri Dati Personali. La nostra azienda si impegna a ottenere tale consenso prima di procedere a qualsiasi raccolta o utilizzo dei Dati Personali. I titolari della responsabilità genitoriale sono invitati a monitorare l’utilizzo dei nostri servizi online da parte dei minori sotto la propria tutela e ad aiutarli a proteggere la loro privacy. Qualora si ritenga che ci siano state trasmesse informazioni da una persona protetta ai sensi delle leggi sulla protezione dei minori, per le quali non sia stato ricevuto il consenso dei genitori, si prega di darcene immediata segnalazione e provvederemo ad adottare ragionevoli provvedimenti per eliminare in modo sicuro tali informazioni.
Effettuiamo la raccolta dei Dati Personali nei seguenti modi:
Raccogliamo i seguenti Dati Personali relativi all’Utente:
Non raccogliamo Dati Personali ritenuti “sensibili” ai sensi dei Regolamenti sui Dati Personali, in particolare dati relativi allo stato di salute o che rivelino la presunta origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale.
Ogni volta che l’Utente visita il nostro Sito, raccogliamo automaticamente (ma, ove richiesto, con il previo consenso dell’Utente) determinati dati e informazioni che lo riguardano e/o relativi al suo computer o dispositivo elettronico tramite l’utilizzo di “cookie”. Tali informazioni includono:
Quando l’Utente accede, visita e/o utilizza il nostro Sito, possiamo pertanto tenere traccia della visita e raccogliere determinati dati relativi all’utilizzo dei Prodotti e Servizi e all’attività svolta dall’Utente sul Sito. Per saperne di più riguardo all’utilizzo dei cookie, si invita a leggere la nostra Informativa sui cookie, disponibile QUI.
Per conoscere in modo più approfondito le diverse operazioni di trattamento che siamo autorizzati a eseguire, suggeriamo di fare clic su ogni singola finalità di seguito elencata. Verrà visualizzata una descrizione dettagliata delle sotto-finalità, dei Dati Personali interessati, delle basi giuridiche che giustificano tale trattamento e della durata di conservazione dei propri dati.
Si ricorda che alcuni dati possono essere conservati per periodi superiori rispetto a quelli di seguito indicati per consentirci di rispettare i nostri obblighi legali, per difendere i nostri diritti in caso di rivendicazione di responsabilità o per l’esercizio di diritti legali. In questo caso, i Dati Personali saranno archiviati e memorizzati per il periodo imposto dai regolamenti applicabili e per la durata del termine di prescrizione legale applicabile.
Quando i Dati Personali non sono più necessari, ci assicuriamo che vengano cancellati o anonimizzati.
Trattiamo i Dati Personali dell’Utente per le seguenti finalità. Ogniqualvolta trattiamo i Dati Personali, lo facciamo sulla base di una “giustificazione” lecita (o base giuridica) per il trattamento, che abbiamo identificato nella seguente tabella.
| Finalità | Spiegazione e base giuridica | Periodi di conservazione |
|---|---|---|
| Per consentire all’Utente di accedere al proprio Account e di accedere alle Applicazioni tramite un’unica identità. | Questo trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto stipulato tra l’Utente e Asmodee. | Conservazione dei dati necessari per la gestione dell’account fino a quando l’account verrà eliminato. A titolo di prova di avvenuta cancellazione, verranno conservati per 3 anni i seguenti dati: cognome, nome, e-mail, data e canale di eliminazione dell'account a partire dalla data di cancellazione. |
| Per consentire all’Utente di utilizzare i Servizi | Questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto stipulato tra l’Utente e Asmodee. | |
| Per fornire all’Utente le informazioni commerciali relative a (i) Prodotti e Servizi simili di Asmodee e/o dei rispettivi Partner, (ii) del Gruppo Asmodee e/o (iii) dei rispettivi Partner. | Questo trattamento è assoggettato al consenso dell’Utente. | Fino al momento in cui l’Utente annulla l’iscrizione tramite il proprio account; • oppure utilizzando i link di disiscrizione appositamente riportati nelle newsletter;• oppure, se nessun account cliente è associato all’indirizzo e-mail dell’Utente, 3 anni dopo l’ultima interazione con un’e-mail inviata da parte nostra (ad es. apertura dell’e-mail) . |
| Per proporre pubblicità personalizzate sui social media (utilizzando come identificativo unico lo stesso indirizzo e-mail fornito dall’Utente per la creazione dei proprio account utente sia su Asmodee che sulle piattaforme dei social network). | Asmodee si basa sul consenso dell’Utente per eseguire il trattamento previsto. | Fino all’eliminazione da parte dell’Utente o alla sua opposizione al trattamento (gestita automaticamente dai social network) |
| Per migliorare la nostra conoscenza del cliente. | Riteniamo di avere un interesse legittimo a conoscere i nostri clienti per poter sviluppare prodotti e servizi pertinenti. | |
| Per conformarci a leggi applicabili, sentenze di tribunali, processi legali o requisiti di un organismo di regolamentazione. | Questo trattamento è necessario per garantire la conformità con gli obblighi legali. | |
| Per applicare i nostri diritti e obblighi legali e per eventuali procedimenti legali che coinvolgono l’Utente, avviati da o contro l’Utente. | Riteniamo sia nostro legittimo interesse proteggere la nostra organizzazione da qualsiasi violazione di un obbligo legale nei confronti della stessa e difenderci in caso di controversie. | |
| Per tutelare i diritti di terzi. | Questo trattamento è necessario per garantire la conformità con gli obblighi legali a cui Asmodee è assoggettata. Questo trattamento è necessario anche ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Asmodee. Riteniamo di avere un interesse legittimo ad assicurare che le nostre attività non violino i diritti di terzi. | |
| In vista di e/o in connessione a una transazione commerciale come fusione, acquisizione, ristrutturazione o vendita di aziende che fanno parte del Gruppo Asmodee | Riteniamo che sia nostro legittimo interesse essere in grado di prendere decisioni informate riguardo al futuro della nostra azienda per preservare e sviluppare le nostre attività commerciali. | Durante il periodo di debita diligenza e fino alla sottoscrizione dell'atto |
| Per migliorare le nostre campagne di marketing | Riteniamo che sia nostro legittimo interesse sapere quali canali di marketing ci consentono di implementare campagne di marketing efficaci. Tuttavia, laddove la legislazione in vigore preveda che Asmodee debba ottenere il consenso dell’Utente per misurare l’efficacia delle proprie campagne, Asmodee si baserà sul consenso dell’Utente prima di procedere al trattamento richiesto. | |
Rilevamento, prevenzione e lotta a frodi e cyber-crimini Per mantenere sicuro il nostro sito |
Prestazioni del servizio (contratto), interesse legittimo (lotta alla contraffazione, lotta alla frode, lotta alla cybercriminalità ecc.) | I registri utilizzati per garantire la sicurezza dei Servizi sono conservati per un periodo di 1 anno dalla loro registrazione. Per tutelarci da eventuali controversie, abbiamo la facoltà di conservare determinate informazioni fino a 5 anni dalla data di registrazione. |
| Rispondere alle richieste di esercizio di tali diritti da parte dell’Utente | Obbligo legale | Un (1) anno in caso di esercizio del diritto di accesso, cancellazione, portabilità, limitazione o rettifica. Sei (6) anni in caso di esercizio del diritto di obiezione. |
Laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse, ci accerteremo di prendere in considerazione qualsiasi potenziale impatto che l’utilizzo dei dati dell’Utente possa avere sull’Utente stesso. Laddove ritenessimo che gli interessi, i diritti o le libertà fondamentali dell’Utente abbiano la priorità sul nostro interesse legittimo, non utilizzeremo pertanto i Dati Personali dell’Utente e chiederemo il suo esplicito consenso a procedere.
Non utilizziamo informazioni personali per finalità che siano incompatibili con gli scopi per cui sono state originariamente raccolte, salvo la finalità in questione sia stata successivamente approvata da parte dell’Utente.
I Dati Personali che raccogliamo potranno essere trasmessi per adempiere le finalità elencate nella Sezione intitolata «Per quali finalità vengono utilizzati i Dati dell’Utente da parte di Asmodee?» :
Si ricorda che il presente elenco non è esaustivo e che potrebbero sussistere altre circostanze in cui effettuiamo la condivisione di Dati Personali con terze parti, laddove sia nostro legittimo interesse, sia acconsentito dalla legislazione applicabile o sia necessario per rispettare un obbligo di legge a cui siamo assoggettati.
Asmodee conserva i Dati Personali che raccoglie solo per la durata necessaria per le finalità del trattamento e in conformità con la legislazione applicabile. I Dati raccolti da Asmodee verranno pertanto conservati per il tempo necessario per raggiungere le finalità sopra descritte, più il termine di prescrizione legale.
Una volta scaduti i periodi di conservazione, assicureremo che i Dati Personali siano anonimizzati o cancellati.
Salvo specifiche istruzioni fornite dall’Utente (a condizione che tali istruzioni speciali siano ragionevoli e praticabili da parte nostra), elimineremo tutti i Dati Personali dell’Utente, in caso di morte, al termine del periodo di conservazione applicabile e dei requisiti applicabili o a richiesta di un beneficiario e a fronte di prova del proprio status di beneficiario e della rispettiva morte e in conformità con la sezione intitolata "DESTINO DEI DATI IN CASO DI MORTE".
Per il trattamento dei dati eseguito tramite cookie o localizzatori, si prega di consultare l’informativa sui cookie QUI.
Noi operiamo in tutto il mondo e abbiamo la facoltà di trasferire i Dati Personali dell’Utente ad altre aziende del Gruppo Asmodee o a partner di tutto il mondo. Il nostro obiettivo è garantire il miglior servizio e la migliore esperienza cliente, sia online che di persona, in qualsiasi parte del mondo. A tal fine, i Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti all’esterno dello Spazio economico europeo. Relativamente al flusso dei Dati verso gli Stati Uniti, la legislazione nazionale assicura un livello adeguato di protezione dei Dati Personali trasferiti dall’Unione europea a organizzazioni con sede negli Stati Uniti laddove i soggetti statunitensi adempiano agli obblighi previsti dal Data Privacy Framework. Pertanto, i trasferimenti di dati possono essere eseguiti liberamente verso aziende inserite nell’elenco del Data Privacy Framework.
Laddove il destinatario abbia sede in un paese, la cui legislazione non sia oggetto di una decisione di adeguatezza dalla Commissione europea, assicuriamo che il trasferimento sia disciplinato dalle clausole contrattuali standard della Commissione europea, che garantiscono un livello adeguato di tutela della privacy e diritti fondamentali degli individui, garanzie equivalenti e/o, ove applicabile, idonee misure tecniche e organizzative.
Adottiamo idonee misure tecniche e organizzative al fine di proteggere i Dati Personali contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita accidentale, l'alterazione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato a tali Dati.
Tuttavia, non controlliamo tutti i rischi associati al funzionamento di Internet e richiamiamo l’attenzione sull’esistenza di possibili rischi intrinseci al suo funzionamento.
Monitoriamo, inoltre, il modo in cui i nostri fornitori di servizi trattano i Dati Personali dell’Utente, affinché forniscano sufficienti garanzie che siano in atto misure di sicurezza dei dati appropriate.
Adottiamo tutte le precauzioni necessarie per assicurare la conservazione sicura della password associata all’Account dell’Utente (memorizzazione crittografata da un algoritmo forte unidirezionale).
Tuttavia, la sicurezza di tale password dipende anche dalla sua progettazione.
Si ricorda, inoltre, che la password, per essere valida, deve essere sufficientemente complessa e difficile da indovinare, anche da qualcuno che conosce bene l’Utente. Al momento della creazione dell’account AsmoConnect tramite Internet, mettiamo a disposizione uno strumento di analisi della qualità della password, di cui si raccomanda di seguire attentamente le raccomandazioni.
Tutte le comunicazioni tra le Applicazioni e la Piattaforma sono eseguite in modo protetto tramite il protocollo SSL/TLS, segnalato dalla comparsa di una piccola icona a forma di lucchetto o equivalente nei browser Internet. Questo protocollo protegge da occhi curiosi durante i trasferimenti dei Dati Personali tra le Applicazioni e la Piattaforma.
La Piattaforma memorizza i Dati Personali su supporti altamente sicuri sia a livello logico (dischi rigidi crittografati) sia a livello fisico (centri di dati ad accesso protetto).
A seconda del Regolamento sui Dati Personali applicabile al proprio specifico caso, l’Utente può avere uno o più dei seguenti diritti ed esercitarli personalmente o tramite un rappresentante legale agente a proprio nome. Noi ci impegniamo a salvaguardare i diritti dell’Utente e a consentire il loro esercizio.
È possibile esercitare i diritti sui propri Dati Personali in qualsiasi momento, in particolare:
Ai fini della riservatezza e della protezione dei Dati Personali, abbiamo la necessità di identificare l’Utente per rispondere alla richiesta di diritto di accesso. A tal fine, in caso di ragionevole dubbio riguardo all’identità dell’Utente, potremmo chiedere, a supporto della domanda inviata, di allegare una copia di un documento d’identità ufficiale, come una carta d’identità o un passaporto. In tal caso, è sufficiente una copia in bianco e nero di tali documenti.
In caso di necessità di ulteriori informazioni riguardo ai diritti di spettanza e alla modalità di esercizio di tali diritti oppure in caso di reclami o domande riguardo alle nostre procedure di protezione dei dati, è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo: DPO@asmodee.com
O tramite e-mail al seguente indirizzo:
FINANCIERE AMUSE BIDCO
Responsabile della protezione dei dati
18 rue Jacqueline Auriol
78180 GUYANCOURT
Francia
Negli Stati Uniti e in Canada, è possibile presentare ricorso contro una decisione avversa inviandoci un’e-mail all’indirizzo DPO@asmodee.com. L’Utente ha anche il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di regolamentazione locale (l’elenco delle autorità è disponibile sul sito web del Comitato europeo per la protezione dei dati ( Membri | Comitato europeo per la protezione dei dati) o al Procuratore Generale laddove non sia soddisfatto delle risposte fornite alle richieste o alla nostra modalità di gestione delle informazioni personali. In ogni caso, invitiamo a contattare preferibilmente prima noi per consentirci di esaminare direttamente le problematiche riscontrate.
L’Utente ha il diritto assoluto di opporsi alla sottoscrizione alle nostre varie newsletter: è possibile pertanto richiedere gratuitamente e in qualsiasi momento di non ricevere più informazioni commerciali da parte nostra.
È possibile esercitare tali diritti in qualsiasi momento e a titolo gratuito, salvo in caso di richieste palesemente infondate o eccessive (in particolare a causa della loro natura ripetitiva). In tali casi eccezionali, ci riserviamo il diritto, in conformità con i Regolamenti sui Dati Personali applicabili, di richiedere il pagamento di un ragionevole compenso (indicizzato ai costi amministrativi della richiesta in questione) o di rifiutare la richiesta.
In conformità alle disposizioni dell’Articolo 85 della Legge Informatica e Libertà, si informa che l’Utente, in quanto persona fisica:
Si informa, inoltre, che laddove l’Utente non trasmetta specifiche istruzioni ad Asmodee riguardo al destino dei propri Dati Personali, i rispettivi eredi potrebbero esercitare, dopo la morte dell’Utente, i diritti relativi alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei suoi Dati Personali nella misura necessaria per l’organizzazione e la liquidazione delle sue proprietà, nonché necessaria ad Asmodee per tener conto della morte dell’Utente.
La presente Informativa è soggetta periodicamente a modifica da parte nostra. In tal caso, provvederemo a darne notifica modificando la data riportata in calce alla presente Informativa e, in alcuni casi, trasmetteremo ulteriori notifiche (ad esempio, pubblicando una dichiarazione sulla home page del nostro Sito o inviando un messaggio e-mail). Invitiamo l’Utente a consultare l’Informativa sulla Privacy ogniqualvolta interagisce con noi per rimanere informato sulle nostre procedure di protezione dei Dati Personali e restare aggiornato riguardo ai metodi utilizzabili per controllare l’utilizzo dei propri Dati Personali e tutelare la propria privacy
Login con AsmoConnect